任职资格:
1、有一年以上文旅行业办公室主任工作经验者优先;
2、形象好,气质佳,有上进心,有职业素养和良好的团队合作意识;
3、熟悉办公室的行政管理和工作流程,能熟练运用0ffice办公软件;
4、文笔较强,有商务信函、企业通知等文件的撰写能力;
5、性格开朗、有良好的表达沟通能力;
6、对工作细致认真,条理性较强,为人正直、忠诚、责任心强;
岗位职责:
1、协助主管领导完成公司各项工作计划,落实各项规章制度、工作流程的执行;
2、负责公司各类文件,如公务函件、汇报材料、会议纪要、合作协议等文件的编撰、整理、归类归档及印章管理等内部管理工作;
3、掌握公司主要工作的进展情况,行政事务的上传下达,制定、落实办公室工作计划和总结,及办公室内部的管理;
4、管理公司行政后勤服务工作,监督后勤工作的执行,并提出合理化建议;
5、负责组织相关会议的召开,会议决议事项的督办,负责会议场所的安排与布置;
6、负责公司各部门心规章制度的制定、完善及监督执行工作;
7、负责依据公司人员编制需求及时制定人员招聘计划,人员入职登记、离职交接手续的办理;
8、监督和协调各部门工作,完成上级领导交办的其他工作;